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What Is caralegal?

caralegal - We make the legal way the lighter way.

The caralegal Data Responsibility Platform unites all aspects of data compliance into four user-friendly workflows: Privacy Flow, Risk Flow, Audit & Vendor Flow, and AI Flow.

These flows combine the management of privacy, risk, auditing, vendor relations, and AI all in one centralized place, accessible to everyone within your organization. Legal experts collaborate seamlessly with specialized departments using caralegal's workflow system.

They centrally manage documents within the platform, and save their teams an average of 64% of time spent on documentation, freeing teams from the burden of lengthy email exchanges.

caralegal automates recurring tasks at the push of a button, ensuring both security and reliability. The hosting is handled by T-System Deutschland GmbH's certified data centers in Frankfurt, Germany.

Who Uses caralegal?

caralegal offers the biggest value for medium and large-sized organizations that manage data compliance across multiple subsidiaries with a team of 2 or more dedicated data compliance professionals.

caralegal Software - caralegal Data Responsibility Platform mit Verzeichnis für Verarbeitungstätigkeiten / caralegal Data Responsibility Platform with Record of Processing Activities https://caralegal.eu/
caralegal Software - caralegal Privacy Flow mit Beispiel für Eintrag im VVT / caralegal Privacy Flow with example for RoPA entry
https://caralegal.eu/datenschutzsoftware/
caralegal Software - caralegal Risk Flow mit Risikomatrix / caralegal Risk Flow with Risk Matrix https://caralegal.eu/datenschutzsoftware/risikomanagement/
caralegal Software - caralegal Audit Flow mit Dienstleister-Audit Formular / caralegal Audit Flow with service provider audit form https://caralegal.eu/audit-software/
caralegal Software - caralegal AI Flow mit KI-Anwendungsverzeichnis / caralegal AI Flow with record of AI applications https://caralegal.eu/ki-governance/

Not sure about caralegal? Compare with a popular alternative

caralegal

caralegal

4.5 (11)
EUR 349.00
month
Free version
Free trial
65
1
4.7 (11)
4.1 (11)
4.7 (11)
VS
Starting Price
Pricing Options
Features
Integrations
Ease of Use
Value for Money
Customer Service
$39.00
month
Free version
Free trial
114
13
4.6 (1,629)
4.5 (1,629)
4.7 (1,629)
Green rating bars show the winning product based on the average rating and number of reviews.

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Access Controls/Permissions
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No features have been rated by reviewers for this product.
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No features have been rated by reviewers for this product.
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Top rated features
Audit Management
Compliance Tracking
Monitoring
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Top rated features
Dashboard
Document Management
Risk Assessment

Reviews of caralegal

Average score

Overall
4.5
Ease of Use
4.7
Customer Service
4.7
Features
4.4
Value for Money
4.1

Reviews by company size (employees)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1,000
  • >1,001

Find reviews by score

5
55%
4
45%
Thorsten
Controller in Germany
Logistics & Supply Chain, 51–200 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Alternatives Considered:

Ich kann Caralegal nur empfehlen

4.0 11 months ago

Comments: Caralegal bietet alle wesentlichen Applikationen, transparent sowie übersichtlich vereint in einer Software und bietet somit die gebotene Rechtssicherheit.

Pros:

Caralegal bietet die Möglichkeit alle wesentlichen Themenfelder gebündelt und miteinander verknüpft abzulegen und transparent und rechtssicher abzuarbeiten.

Cons:

Nachteilig ist, das die Datenkategorien innerhalb der personengruppen nicht selbstständig kopiert bzw. in andere Personengruppen übertragen werden können und dies nur per Customizing funktioniert. Obwohl auch dies dann recht schnell erledigt wurde.

caralegal Response

9 months ago

Sehr geehrter Herr R, es freut uns, dass Sie unsere verknüpfte Single Source of Truth für Ihr Datenschutzmanagement nutzen und weiterempfehlen. Danke für Ihr Feedback zur Verbesserung des Ressourcen-Features (Datenkategorien & Personengruppen). Wir entwickeln unsere Datenschutz-Software laufend weiter und haben Ihre Anforderung an das Entwicklungsteam weitergeleitet. In der Zwischenzeit hilft Ihnen unser Customer Success Team bei jeglichen Customizing-Anforderungen gerne weiter. Herzliche Grüße,

Ralf
DSB in Germany
Information Technology & Services, 2–10 Employees
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

Alles wird gut

4.0 2 years ago

Comments: Ich teste gerade einige Softwareprodukte vom Markt. Die Schwierigkeit hierbei ist, dass die angebotenen Produkte sehr unterschiedliche Ansätze haben. Es ist erkennbar, dass der Startpunkt für die Entwicklung einer solchen Software aus einer momentanen Projektsituation herrührt. Eine grundlegende Konzeptphase ist nicht gegeben.

Pros:

Es gibt eine Schnittstelle, die es möglich macht, analoge Daten in die Software zu importieren.Damit wird eine smarte Lösung hin zur digitalen Welt geschaffen. Die vorhandenen Standarttexte können anwenderspezifisch durch den User weiterentwickelt werden.Es bedarf keiner Rücksprache mit der Entwicklung.

Cons:

Eine Einarbeitung - Schulung - ist zur effektiven Nutzung der Software sinnvoll bzw. notwendig.

Andreas
Datenschutzmanager in Germany
Motion Pictures & Film, 201–500 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Tolle Software, gute Funktionen, sehr gute Betreuung!

4.0 5 months ago

Pros:

Es ist einfach zu bedienen und sehr übersichtlich. Der Aufbau hat eine Logik die man schnell versteht. Auch das Anlegen der User und ihre Rollen ist sehr einfach und logisch. Damit ist unser Unternehmen schnell und gut abgebildet in der Software.

Cons:

Bis jetzt ist wenig negatives aufgefallen. Was uns gefehlt hat, war ein gutes Audit-Modul um auch externe DL zu prüfen. Das soll aber sehr zeitnah eingeführt werden.

caralegal Response

5 months ago

Vielen Dank für Ihre positive Bewertung und Ihr ausführliches Feedback! Es freut uns sehr zu hören, dass Sie unsere Software als einfach zu bedienen und übersichtlich empfinden. Wir legen großen Wert darauf, dass unsere Benutzer schnell und intuitiv arbeiten können, und es ist toll zu wissen, dass Ihnen der logische Aufbau und die einfache Verwaltung der Nutzerrollen so gut gefallen. Wir schätzen auch Ihr konstruktives Feedback bezüglich des Audit-Moduls. Tatsächlich arbeiten wir bereits daran, dieses Feature zeitnah zu integrieren und freuen uns, Ihnen bald mehr dazu präsentieren zu können. Vielen Dank nochmals für Ihre Bewertung und das Vertrauen in unsere Software. Sollten Sie weitere Fragen oder Anregungen haben, stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Viele Grüße

Daniel
Inhaber in Germany
Management Consulting, Self Employed
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

caralegal - immer wieder gern

5.0 2 weeks ago New

Comments: das Team ist super flexibel und passt sich den Kundenbedürfnissen an. Schnelle Rückmeldungen bei Aufgabenstellungen. Top support!

Pros:

sehr intuitiv bedienbar, gute Nutzerführung, schlüssiger und gut vernetzter Aufbau. Optisch modern

Cons:

ausschließlich als Cloud-Lösung verfügbar.

Franziska
Datenschutzkoordinatorin in Germany
Hospital & Health Care, 501–1,000 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Sehr gutes Gesamtpaket

5.0 3 years ago

Comments: Vor einigen Jahren hatten wir schon einmal eine Software für die Datenschutz Compliance und der Aufwand war unglaublich groß, da wir alles neu einstellen, dokumentieren und anlegen mussten. Daher war ich kein Fan, von einer neuen Software zu hören. Da uns in der bisherigen Software allerdings die Übersicht fehlte wollte ich dem ganzen eine Chance geben. Über diese Entscheidung bin ich heute noch froh: Der automatische Import wurde tatsächlich vollständig von caralegal gemacht, ich hab nur die .csv geliefert und als ich das erste Mal caralegal aufmachte, hatte ich direkt die Transparenz und Übersicht, die mir immer gefehlt hatte.

Pros:

Der automatische Import unserer bisherigen Daten sowie die super freundlichen und professionellen Account Manager.

Cons:

Ganz ehrlich, bisher kann ich mich absolut nicht beschweren.