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title: Vepos Cost & Reviews - Capterra Australia 2026
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# Vepos

Canonical: https://www.capterra.com.au/software/203000/vepos

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> Digitize and automate your processes with our tailor-made ERP software especially for retailers and service providers.
> 
> Verdict: Rated **4.8/5** by 9 users. Top-rated for **Likelihood to recommend**.

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## Overview

### Who Uses Vepos?

Retailers and Service Providers.

## Quick Stats & Ratings

| Metric | Rating | Detail |
| **Overall** | **4.8/5** | 9 Reviews |
| Ease of Use | 4.7/5 | Based on overall reviews |
| Customer Support | 4.8/5 | Based on overall reviews |
| Value for Money | 4.6/5 | Based on overall reviews |
| Features | 4.6/5 | Based on overall reviews |
| Recommendation percentage | 100% | (10/10 Likelihood to recommend) |

## About the vendor

- **Company**: Vepos
- **Location**: Nürnberg, Germany
- **Founded**: 2004

## Commercial Context

- **Starting Price**: EUR 80.00
- **Pricing model**: Other
- **Pricing Details**: Please contact Vepos directly for pricing information.
- **Target Audience**: 2–10, 11–50, 51–200, 201–500
- **Deployment & Platforms**: Cloud, SaaS, Web-based, Windows (Desktop), Windows (On-Premise)
- **Supported Languages**: German
- **Available Countries**: Germany

## Features

- Accounting
- Asset Tracking
- Barcode/Ticket Scanning
- Budget Management
- Collaboration Tools
- Contact Database
- Customisable Invoices
- Delivery Tracking
- Document Management
- Electronic Signature
- File Sharing
- Financial Management
- Forecasting
- Gantt/Timeline View
- HR Management
- Inspection Management
- Integrated Business Operations
- Inventory Control
- Inventory Management
- Invoice Processing
- Issue Management
- Maintenance Scheduling
- Milestone Tracking
- Mobile Access
- Mobile Payments
- Online Time Clock
- Order Management
- Payment Processing
- Predictive Maintenance
- Project Planning/Scheduling
- Purchase Order Management
- Quotes/Estimates
- Real-Time Data
- Real-Time Updates
- Reminders
- Reorder Management
- Reporting & Statistics
- Reporting/Analytics
- Reporting/Project Tracking
- Resource Management
- Returns Management
- Scheduling
- Service History
- Shipping Management
- Supplier Management
- Supply Chain Management
- Task Management
- Tax Calculation
- Time & Expense Tracking
- Work Order Management

... and 8 more features

## Integrations (8 total)

- Adobe Commerce
- DocuWare
- Jira
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- PayPal
- Shopify
- WooCommerce

## Support Options

- Email/Help Desk
- Knowledge Base
- Phone Support

## Category

- [ERP Systems](https://www.capterra.com.au/directory/9/enterprise-resource-planning/software)

## Related Categories

- [ERP Systems](https://www.capterra.com.au/directory/9/enterprise-resource-planning/software)
- [Field Service Management Software](https://www.capterra.com.au/directory/10009/field-service-management/software)
- [Project Management Software](https://www.capterra.com.au/directory/30002/project-management/software)
- [Billing and Invoicing Software](https://www.capterra.com.au/directory/30015/billing-and-invoicing/software)
- [Logistics Software](https://www.capterra.com.au/directory/30081/logistics/software)

## Alternatives

1. [NetSuite](https://www.capterra.com.au/software/135757/netsuite) — 4.2/5 (2007 reviews)
2. [Asana](https://www.capterra.com.au/software/120550/asana-pm) — 4.5/5 (13555 reviews)
3. [Odoo](https://www.capterra.com.au/software/135618/odoo) — 4.2/5 (1299 reviews)
4. [Teamwork.com](https://www.capterra.com.au/software/120390/teamwork-projects) — 4.5/5 (934 reviews)
5. [Bling](https://www.capterra.com.au/software/191410/bling) — 4.7/5 (102 reviews)

## Reviews

### "Vepos hat immer eine Lösung" — 5.0/5

> **Michael** | *24 October 2023* | Business Supplies & Equipment | Recommendation rating: 9.0/10
> 
> **Pros**: Alle Prozesse greifen ineinander. Die Auftragserfassung ist spielend leicht und bringt uns wertvolle Zeit. Das ERP-Modul ist kaum zu schlagen. Nach kurzer Einarbeitung kamen wir damit sehr gut zurecht. Bei Fragen wurde uns bis jetzt immer sehr schnell geholfen. Individuelle Progammierungen wurden uns gestellt.
> 
> **Cons**: bis dato gab es nichts größeres erwähnenswertes\!
> 
> Immer zur Stelle, problemorientiert, permanente Weiterentwicklung

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### "Umzug ERP von ESOffice zu vSoft von Vepos" — 5.0/5

> **Lukas** | *14 October 2025* | Security & Investigations | Recommendation rating: 10.0/10
> 
> **Pros**: der direkte Kontakt zum Support und dem Projektbetreuer. Die Hilfestellung ist sehr persönlich und präzise, was zu einer schnellen Problemlösung führt.
> 
> **Cons**: die Nutzung des Supportportals ist lediglich über ausgewählte, wenige Browser möglich und bedarf der Nutzung von Firefox.

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### "Sehr zufrieden" — 5.0/5

> **Kayhan** | *3 March 2024* | Wholesale | Recommendation rating: 10.0/10
> 
> **Pros**: Als langjähriger Nutzer von Vepos' ERP-System möchte ich meine Erfahrungen teilen, um anderen Unternehmen bei ihrer Auswahl eines passenden Systems zu helfen. Ich habe eine umfassende Recherche durchgeführt und an verschiedenen Workshops teilgenommen, um das ideale ERP-System für unser Unternehmen zu finden. Unter den vielen Anbietern ragte Vepos durch seine herausragende Kompetenz und extrem kundenorientierte Herangehensweise hervor.&#10;&#10;Ein zentraler Aspekt, der Vepos von anderen Anbietern unterscheidet, ist die Art und Weise, wie sie sich auf ihre Kunden konzentrieren. Ihr Team zeigt ein außergewöhnliches Engagement, um sicherzustellen, dass die individuellen Bedürfnisse und Anforderungen eines Unternehmens erfüllt werden. Ich war beeindruckt von ihrer Flexibilität und ihrem Willen, maßgeschneiderte Lösungen anzubieten, die perfekt auf unsere spezifischen Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind.&#10;&#10;Ein weiterer bemerkenswerter Punkt ist das Preis-Leistungs-Verhältnis von Vepos im Vergleich zu den großen ERP-Anbietern. Trotz ihrer fairen Preise stehen sie in Bezug auf Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit und Leistung den großen Playern in keiner Weise nach. Die Kostenersparnis bei gleichzeitig hoher Qualität und Zuverlässigkeit macht Vepos zu einer äußerst attraktiven Wahl für Unternehmen jeder Größe.&#10;&#10;Seitdem wir das Vepos-System im Jahr 2016 eingeführt haben, hat es sich als äußerst erfolgreich erwiesen. Mit über 50 Mitarbeitern, die täglich darauf zugreifen, hat es unsere Geschäftsabläufe erheblich verbessert. Die Integration verschiedener Abteilungen, die Automatisierung von Prozessen und die Echtzeit-Datenverfügbarkeit haben unsere Effizienz gesteigert und uns dabei geholfen, fundierte Entscheidungen auf der Grundlage zuverlässiger Informationen zu treffen.&#10;&#10;Abschließend kann ich Vepos uneingeschränkt weiterempfehlen. Ihre Kompetenz, Kundenorientierung und wettbewerbsfähigen Preise haben uns nicht nur überzeugt, sondern auch dabei geholfen, unsere Geschäftsziele effektiver zu erreichen. Wer nach einem zuverlässigen ERP-System sucht, das auf die individuellen Bedürfnisse zugeschnitten ist und gleichzeitig im Vergleich zu den Großanbietern kosteneffizient ist, sollte Vepos definitiv in Betracht ziehen.
> 
> **Cons**: Mir gefällt die Software sehr gut. Es gibt bei jeder Software Funktionen oder Abläufe die man persönlich etwas anders umsetzen würde. Allerdings muss man hier realistisch bleiben. Vepos bedient eine große Bandbreite an Branchen.

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### "Erwartungen erfüllt. Passt zu unseren Aufgabenstellungen." — 4.0/5

> **Jörg** | *24 October 2023* | Machinery | Recommendation rating: 8.0/10
> 
> **Pros**: Schnelle Übersicht im Management-Cockpit. Es ermöglicht durch die Anpassung der Widgets genau die Informationen zusammenzustellen, die der jeweilige Mitarbeiter auf einen Blick benötigt.Die Anlagenverwaltung (z. B. beim Kunden installierte Maschinen) gibt einen schnellen Zugriff auf die Konfiguration und die Historie der Anlagen.Das Ticketsystem macht die Aufgabenverteilung und die Einsatzplanung einfach und übersichtlich.Über die zugehörige App, stellt man dem zuständigen Service-Techniker schnell alle relevanten Informationen für den Einsatz beim Kunden zur Verfügung.Die Vepos Akademie ist sicher einer der Bausteine die uns am besten gefallen hat. Noch nicht ganz vollständig, bietet sie durch die Video-Tutorials eine tolle Basis zur Einführung der Mitarbeiter in die Software. Jeder kann hier die passende Unterstützung für seinen Arbeitsbereich finden und so die Grundlagen der Software ganz individuell und im eigenen Tempo erlernen.
> 
> **Cons**: Die CRM-Funktionalität ist noch sehr begrenzt.Das Dokumentenmanagement ist gewöhnungsbedürftig.
> 
> Wir bilden mit Vepos unseren gesamten Geschäftsbetrieb ab.Angebotserstellung, Auftragsverwaltung, Bestellwesen, Lagerverwaltung, Rechnungswesen etc.Besonders die Einsatzplanung unserer Monteure und Service-Techniker wickeln wir über das Ticketsystem, die Plantafeln und die zugehörige App ab.Obwohl wir uns noch mehr oder weniger im Anfangsstadium befinden, war es für die Mitarbeiter relativ Problemlos sich auf die neue Software einzustellen und mit ihr zu arbeiten. Die Akzeptanz der Mitarbeiter war von Anfang an sehr hoch.

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### "Bewertung VEPOS" — 5.0/5

> **Matthias** | *19 October 2023* | Retail | Recommendation rating: 10.0/10
> 
> **Pros**: Schnelle effiziente Umsetzung und gut durchdachte Individualprogrammierungen. Preis- Leistung ist gut.Flache Hirarchien und tolle Unterstützung bei Problemlösungen. Immer freundliche und gut geschulte Mitarbeiter per Telefon oder eMail läßt auf eine gute Firmenkultur schließen. Es konnten bisher alle Wunschlösungen umgesetzt werden. Die Zusammenarbeit hat unser Geschäftsmodell nachhaltig vorangebracht.
> 
> **Cons**: Wir verwalten über 600.000 Artikel. Im Bereich Einkauf könnten noch kleine strukturelle Verbesserungen für die Aktualisierungen einzelner Lieferanten vorgenommen werden. Man könnte aus der Geschwindigkeit evtl. noch den letzten Zahn rausholen.
> 
> Wir konnten mit VEPOS einen hohen Automatisierungsgrad und eine hohe Digitalisierung umsetzen. Wir fordern das VEPOS-Team seit 10 Jahren und haben zusammen eine tolle Lernkuve bestritten. Für unsere Problemstellungen erhalten wir gute und teilweise verbesserte Gegenvorschläge, die wir oft so umsetzen.Professionelles Arbeiten mit geprüften Abnahmestufen, Testsystem, usw.

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| en-ZA | <https://www.capterra.co.za/software/203000/vepos> |

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## Structured Data

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